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我們通常把企業(yè)成長(zhǎng)階段分為四個(gè)——初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期、轉(zhuǎn)型期。當(dāng)然了轉(zhuǎn)型不成功也就進(jìn)入了衰退期,而每一個(gè)階段從產(chǎn)品/服務(wù)、商業(yè)創(chuàng)意、市場(chǎng)開拓、資金、流程優(yōu)化、成本效益、組織架構(gòu)等,都有不同的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
在初創(chuàng)期,也就是我們企業(yè)剛剛建立的時(shí)候,產(chǎn)品/服務(wù)來(lái)自于商業(yè)創(chuàng)意,這是初創(chuàng)企業(yè)核心。隨著產(chǎn)品/服務(wù)在市場(chǎng)的驗(yàn)證,訂單增加,但利潤(rùn)并不是核心的考核點(diǎn),相比之下更應(yīng)該思考產(chǎn)品/服務(wù)的毛利,因?yàn)檫@是初期商業(yè)模式的折射。
在初創(chuàng)期的時(shí)候有幾個(gè)比較重要的點(diǎn):① 企業(yè)的創(chuàng)始人。創(chuàng)始人的判斷力、經(jīng)驗(yàn)、資源以及整個(gè)初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力決定了企業(yè)的大方向和吸引成功要素的能力; ② 資金的支持。③商業(yè)模式的試水。
在進(jìn)入成長(zhǎng)期之后,收入會(huì)出現(xiàn)一個(gè)明顯的增長(zhǎng),邁入一個(gè)短期內(nèi)好看的量級(jí),利潤(rùn)雖然還是體現(xiàn)不了,但往往有盈虧平衡的跡象,這時(shí)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)可以是一個(gè)短期里程碑,也可能是一個(gè)假象。這個(gè)期間并不代表企業(yè)已經(jīng)邁向康莊大道,一旦對(duì)商業(yè)不夠敏感性、管理不到位,就很難向成熟期和高速成長(zhǎng)期發(fā)展。
從成長(zhǎng)期開始,管理逐步扮演了更加重要的角色。當(dāng)企業(yè)從產(chǎn)品創(chuàng)意到一個(gè)商品銷售行為,再到一個(gè)五臟俱全的企業(yè)架構(gòu),是需要管理逐步迭代的,如果企業(yè)管理不到位,可能在每一個(gè)階段都會(huì)出現(xiàn)比較嚴(yán)重的問題,甚至導(dǎo)致企業(yè)死亡。
在成長(zhǎng)期的中早期,要強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部核心成員單兵作戰(zhàn)的能力,核心人員、中流砥柱的作戰(zhàn)能力直接決定了企業(yè)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)或者收入實(shí)現(xiàn)的狀況。通常它的業(yè)務(wù)組織還相對(duì)松散,收入和利潤(rùn)也相對(duì)集中,會(huì)集中在某些領(lǐng)域某些客戶里面。
成長(zhǎng)期的后期,會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整合性運(yùn)營(yíng),逐漸弱化個(gè)人作用,強(qiáng)化部門業(yè)務(wù)之間的協(xié)同作用,企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了平穩(wěn)健康的增長(zhǎng)。
在成熟期,穩(wěn)健的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)表現(xiàn),以及較好的資本支持,對(duì)應(yīng)的管理組織架構(gòu)、人員、流程還有信息化的基礎(chǔ),都要逐步完善達(dá)到成熟,從而支持企業(yè)良性的循環(huán)。
站在投資的角度我們切割企業(yè)周期,通常初創(chuàng)期針對(duì)從天使到A輪的企業(yè),成長(zhǎng)期一般在A到C輪,成熟期在C輪及以后,相互因?yàn)樾袠I(yè)、情況不同,可能有些覆蓋、交錯(cuò)。
我主要想跟大家分享的是在成長(zhǎng)期,或從初創(chuàng)期到成長(zhǎng)期的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上的一些觀點(diǎn)。
企業(yè)在初創(chuàng)期,規(guī)模較?。ㄈ?0人以下),組織相對(duì)松散,以作坊式、江湖式等個(gè)人習(xí)慣的管理方式為主。在擴(kuò)張過程中,會(huì)遇到效率降低、擴(kuò)張變形、組織嫌隙等問題。例如,在內(nèi)部管理之中如何去復(fù)制自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力?怎么把企業(yè)的這些中流砥柱的能力復(fù)制到各個(gè)區(qū)域、各個(gè)業(yè)務(wù)線上?這些都是需要企業(yè)去思考、去解決的。而且企業(yè)成長(zhǎng)過程中管理人才是缺乏的,更需要自驅(qū)力型人才結(jié)合業(yè)務(wù)在管理上的自我培養(yǎng)和總結(jié),畢竟創(chuàng)業(yè)公司引入優(yōu)秀、扎實(shí)的管理型人才是有一定困難的,可遇不可求。
再例如在企業(yè)規(guī)模、部門和分支機(jī)構(gòu)增大的過程之中,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率降低,當(dāng)管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時(shí)候,企業(yè)的組織層級(jí)、組織界面會(huì)變得模糊,職責(zé)混亂對(duì)產(chǎn)品效果及商業(yè)模式來(lái)說(shuō)都是滯障。
我個(gè)人認(rèn)為,管理不能是拿來(lái)主義,直接套用最好最完美的管理也并不現(xiàn)實(shí),需要根據(jù)企業(yè)自身的情況而定。管理在某種意義上,既提高效率同時(shí)也是一種成本,所以在企業(yè)最早期的時(shí)候,管理成本不應(yīng)該太高太復(fù)雜,隨著企業(yè)成長(zhǎng)過程,也需要增加企業(yè)的手段,在管理中做一個(gè)制衡。
通常我們從四個(gè)方面去看一個(gè)企業(yè)的這個(gè)基礎(chǔ)配套設(shè)施:
正確的組織結(jié)構(gòu)其實(shí)是能夠?qū)ζ髽I(yè)的愿景和戰(zhàn)略執(zhí)行起到至關(guān)重要的作用,因此企業(yè)需要?jiǎng)討B(tài)思考對(duì)應(yīng)企業(yè)發(fā)展階段的組織結(jié)構(gòu)。
1、目標(biāo)
在組織結(jié)構(gòu)里面,成長(zhǎng)期的特性是什么呢?要出現(xiàn)專業(yè)的職能部門從而形成專業(yè)化分工,在專業(yè)化分工上更加明確,以及每一個(gè)職能部門里面的負(fù)責(zé)人會(huì)承擔(dān)主要的管理任務(wù),上下級(jí)匯報(bào)會(huì)形成比較規(guī)范化的流程。
在結(jié)構(gòu)方面,其實(shí)是需要提升回應(yīng)市場(chǎng)的能力,以及對(duì)市場(chǎng)需求變化的響應(yīng)和敏感度,并不是復(fù)雜繁復(fù)的監(jiān)控管理流程,要相對(duì)靈活、相對(duì)扁平。
在開始上下級(jí)、責(zé)任制、專業(yè)化分工的時(shí)候,創(chuàng)始人要平衡自己和團(tuán)隊(duì)的心態(tài),包括創(chuàng)始人需要放手一部分決策權(quán),團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)是需要付出時(shí)間和成本的,當(dāng)然這里有一個(gè)度的把握。同時(shí)對(duì)于創(chuàng)始員工,如果其成長(zhǎng)速度比企業(yè)成長(zhǎng)速度要滿,要有對(duì)安放他們的預(yù)案以及提前的溝通。
2、組織設(shè)計(jì)需要深度思考的問題
第一,創(chuàng)始人需要自我平衡,哪些事情應(yīng)該把手伸過去,哪些事情不需要直接伸手,間接伸手就可以。
第二,對(duì)待創(chuàng)始的員工需要有情感安置。人才的激勵(lì),往往不患貧而患不均,隨著企業(yè)越來(lái)越強(qiáng),會(huì)引入更加優(yōu)秀的人才,平衡老員工和新員工之間的職級(jí)、激勵(lì)是很重要的,否則人才的引入難度會(huì)非常大,或者引入了也留不住。
第三,官僚作風(fēng)的抬頭。官僚作風(fēng)其實(shí)在這個(gè)階段就開始出現(xiàn)了,只要出現(xiàn)上下級(jí)匯報(bào)就會(huì)出現(xiàn)一些官僚作風(fēng),只要出現(xiàn)這種職能化、職級(jí)化的分配,就會(huì)出現(xiàn)一些名不對(duì)位的事情,管理永遠(yuǎn)不是完美的,需要制衡,也會(huì)有消耗,但這是正常的,只要它在可控范圍之內(nèi)就行。
這個(gè)階段組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整至關(guān)重要,卻也是試錯(cuò)成本最低的時(shí)候,越往后越是傷筋動(dòng)骨。
3、如何設(shè)計(jì)正確的組織結(jié)構(gòu)?
組織結(jié)構(gòu)其實(shí)包含了組織、組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位職能的設(shè)計(jì),權(quán)責(zé)界面的劃分就是靠組織結(jié)構(gòu)來(lái)去定義的。這個(gè)時(shí)候?qū)τ谄髽I(yè)來(lái)說(shuō),是平衡利益、關(guān)系、制衡,甚至相互監(jiān)督、共同發(fā)展的一個(gè)比較好的抓手,用好了是促進(jìn),用不好也是相互猜忌、部門協(xié)作失利產(chǎn)生的根源。
所以我們通常說(shuō),設(shè)計(jì)一個(gè)正確的組織結(jié)構(gòu)需要有在成長(zhǎng)期企業(yè)里面有三個(gè)要素:
第一,明確責(zé)任;
第二,減少不必要的層級(jí)。因?yàn)閯?chuàng)業(yè)公司還未走到體系龐大、人員聚多、廣袤管理區(qū)域面積的情形,成長(zhǎng)期的時(shí)候還是需要減少不必要層級(jí);
第三,適度放權(quán)。責(zé)任跟權(quán)利是對(duì)等的,它永遠(yuǎn)不是孤立的,所以在權(quán)利里面需要爭(zhēng)取一些組織上對(duì)它的支持,就是對(duì)各個(gè)部門職能部門支持,部門之間的這種權(quán)利的協(xié)調(diào),其實(shí)也是很重要的。
在企業(yè)里面,我們可以把人分為三個(gè)等級(jí):第一個(gè)是領(lǐng)導(dǎo)力,也就是說(shuō)有領(lǐng)導(dǎo)性的人員,第二個(gè)就是人才,就是中流砥柱型的人員,第三個(gè)就是基礎(chǔ)性人員。
我們把領(lǐng)導(dǎo)人才的能力分為兩類,第一個(gè)是對(duì)業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)能力,第二個(gè)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理能力。大部分創(chuàng)始人業(yè)務(wù)出身,他們跑業(yè)務(wù)的積極性很高,像我做企業(yè)級(jí)投資所面對(duì)的創(chuàng)始人多是技術(shù)或產(chǎn)品出身,他們?cè)诋a(chǎn)品的設(shè)計(jì)、市場(chǎng)的把握、行業(yè)的把握上很優(yōu)秀,但在管理上或者在處理“人事”上,都會(huì)有逃避或者抵觸性的心理。但公司在成長(zhǎng)期,也需要有管理領(lǐng)導(dǎo)力的人。所以創(chuàng)始人需要自己培養(yǎng)自己的領(lǐng)導(dǎo)力,也要培養(yǎng)公司的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)(自培+引入)進(jìn)行統(tǒng)一管理,增加公司領(lǐng)導(dǎo)效率并銜接執(zhí)行。
在企業(yè)成長(zhǎng)過程中,創(chuàng)始人通常會(huì)發(fā)現(xiàn)頂梁柱很難招,要留住就更難,面對(duì)這種挑戰(zhàn)需要制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,通過自建蓄水池這種培養(yǎng),還是外部引進(jìn),都需要一個(gè)中長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,明確在不同位置上、不同層面上,企業(yè)需要什么樣的人才,有節(jié)奏的、放矢的去尋找和引入這些人才,此外還要通過合適的激勵(lì)機(jī)制、考核機(jī)制來(lái)保留更有效和與企業(yè)文化更匹配的人才。
初創(chuàng)型的企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)最重要,但是到了成長(zhǎng)期,是股權(quán)激勵(lì)合理更重要。股權(quán)激勵(lì)的設(shè)計(jì)需要注意:
第一,合規(guī)合法。我相信大部分公司創(chuàng)業(yè)企業(yè)都要走上資本化、證券化的道路,因此在做股權(quán)激勵(lì)的時(shí)候要和專業(yè)的律師、審計(jì)師多溝通,盡量不要留硬傷。
第二,要做好整體的規(guī)劃。因?yàn)楣蓹?quán)是有限的,時(shí)間也是有期限的,如何對(duì)時(shí)間、人才以及企業(yè)的發(fā)展做一個(gè)平衡,就顯得尤為重要。
第三,方案實(shí)施落地要有效。
標(biāo)準(zhǔn)的股權(quán)激勵(lì)包括股權(quán)兌現(xiàn)、股票期權(quán)、員工持股計(jì)劃等等。創(chuàng)新型的一些方式,比如說(shuō)合伙人機(jī)制、項(xiàng)目跟投、資產(chǎn)管理計(jì)劃等等,還有行業(yè)特色的福利之類。但我們目前做的最多就是股權(quán)激勵(lì),同時(shí)要匹配公司整體的戰(zhàn)略與資本運(yùn)營(yíng)規(guī)劃。在方案的落地要結(jié)合效用、資本運(yùn)作時(shí)點(diǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展、成本及稅務(wù)等方面多方考慮,讓公司和員工都獲得實(shí)在的效果。
股權(quán)激勵(lì)只是手段之一,需要建立短中長(zhǎng)期貨幣化與非貨幣化全面的長(zhǎng)期激勵(lì)體制,非物質(zhì)的激勵(lì),比如職業(yè)生涯的發(fā)展規(guī)劃,員工生活福利、公司文化引導(dǎo)也是非常有效的。
總的現(xiàn)金薪酬里面包括長(zhǎng)期激勵(lì)、股權(quán)、獎(jiǎng)金、短期激勵(lì)年終獎(jiǎng)、銷售傭金還有固定薪酬,創(chuàng)始人不能要求企業(yè)的員工永遠(yuǎn)擁有情懷,大多數(shù)員工還是優(yōu)先滿足物質(zhì)的基礎(chǔ)。
建議對(duì)公司的核心人才,進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)研,根據(jù)不同需求來(lái)設(shè)計(jì)復(fù)合式的長(zhǎng)期激勵(lì)方案,對(duì)于這種長(zhǎng)期激勵(lì)方案的時(shí)候,建議主要考慮以下因素:
第一,如何界定核心人才。核心人才跟企業(yè)發(fā)展的核心要素是相對(duì)應(yīng)。
第二,激勵(lì)價(jià)格的確定。制定合理并且具有吸引力的價(jià)格。
第三,確定激勵(lì)額度。這決定了授予能力以及具體方案的制定。
第四,具體的授予方案,包括觸發(fā)條件、授予額度的確定、授予方式、時(shí)間安排等等。注意不同方案對(duì)會(huì)計(jì)、稅務(wù)處理不一樣,對(duì)企業(yè)的報(bào)表及現(xiàn)金流有影響。
對(duì)于成長(zhǎng)企業(yè)來(lái)說(shuō),需要制度以及流程規(guī)范,來(lái)落實(shí)組織和人員的實(shí)現(xiàn)。
制度和流程在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)行為的規(guī)范,也是事后考核的一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)。有規(guī)矩好辦事,所以制度跟流程在成長(zhǎng)階段,需要逐步的完善跟細(xì)化,這個(gè)過程并不是能一步到位的,需要因地制宜結(jié)合企業(yè)現(xiàn)在的業(yè)務(wù)、管理現(xiàn)狀,把它做到高效化。制度和流程需要實(shí)質(zhì)重于形式,而并不是在形式上增加很多條條框框。
對(duì)于成長(zhǎng)型企業(yè),預(yù)算管理是好的管理抓手。設(shè)定預(yù)算目標(biāo)、過程監(jiān)控、事后考核,形成事前事中事后的閉環(huán)。預(yù)算需要分解到組織、個(gè)人,這也是一次對(duì)組織架構(gòu)設(shè)置合理性的反向確認(rèn)。預(yù)算管理是管理正規(guī)化和量化的開始。
信息化工具有助于企業(yè)合規(guī)、流程化、精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)。但任何繁復(fù)數(shù)據(jù)化的IT,其實(shí)都是底層工作量增加的過程,雖然對(duì)于合規(guī)及管理,是個(gè)數(shù)據(jù)化的抓手,但沒必要一蹴而就。
上市是一個(gè)很艱難的過程,而且合規(guī)問題是不可逆的,所以一定要趁早,在成長(zhǎng)期的時(shí)候就要把基礎(chǔ)打好。不管是財(cái)務(wù)合規(guī)、法律合規(guī)、稅務(wù)合規(guī)還是業(yè)務(wù)合規(guī),甚至股東自身的合規(guī)都是重點(diǎn)。這也是為什么我們也愿意在早期就跟被投企業(yè)分享經(jīng)驗(yàn)。
需要重點(diǎn)關(guān)注的,比如說(shuō):
第一,股權(quán)結(jié)構(gòu)以及股權(quán)激勵(lì)的方式方法,這涉及到對(duì)稅務(wù)、財(cái)務(wù)、法律上的影響。
第二,財(cái)務(wù)合規(guī)。 財(cái)務(wù)合規(guī)的重點(diǎn)在于商業(yè)模式映射的財(cái)務(wù)模型的合理,真實(shí)、有效、獨(dú)立等,當(dāng)然像關(guān)連交易、研發(fā)費(fèi)用資本化、表外事項(xiàng)等經(jīng)常是眾矢之的。
第三,稅務(wù)問題。我們通常說(shuō)稅是真金白銀,合規(guī)以及對(duì)資金的影響都需要考慮。
第四,法律合規(guī)。
1、請(qǐng)教下吳總,管理者在企業(yè)成長(zhǎng)過程中哪個(gè)技能最重要?
吳一洲:管理者在企業(yè)的成長(zhǎng)過程之中,首先要目標(biāo)性或者目的性的去積累一些管理上基礎(chǔ)知識(shí);第二,他需要有一定的溝通能力,早期溝通其實(shí)可以緩解很多管理壓力;第三個(gè)就是管理者需要過度到抓大放小,優(yōu)秀的人通常偏完美主義者,眼睛里揉不了沙子,更多要知人善任。管理是常態(tài)是最重要的心態(tài)。
2、您說(shuō)到企業(yè)發(fā)展快于個(gè)人的情況,有沒有出現(xiàn)個(gè)人發(fā)展快于企業(yè),而導(dǎo)致的不相容呢?
吳一洲:如果是創(chuàng)始人,是必須的,掌舵者要對(duì)未來(lái)有預(yù)判。但面對(duì)員工的時(shí)候,不要太過表現(xiàn)出來(lái),事緩則圓,要給團(tuán)隊(duì)時(shí)間。如果核心員工,創(chuàng)始人需要合理安排他的位置,當(dāng)然核心員工自己也會(huì)根據(jù)創(chuàng)始人安排決定去留。
3、預(yù)算管理與績(jī)效管理是常用的手段,溝通是補(bǔ)充方式,除這次標(biāo)準(zhǔn)外,是否還有您覺得很合理的人才判斷標(biāo)準(zhǔn)呢?
吳一洲: 各類人才在企業(yè)扮演的角色不一樣,標(biāo)準(zhǔn)也不一樣的。其實(shí)最關(guān)鍵在于合適。通用標(biāo)準(zhǔn)我覺得有幾個(gè):第一是和企業(yè)基金的匹配;第二是內(nèi)驅(qū)力或動(dòng)力來(lái)源,動(dòng)機(jī)明確,就有對(duì)策;第三個(gè)就是背景扎實(shí),能夠勝任角色。
4、股權(quán)激勵(lì)是現(xiàn)在最有效的激勵(lì)員工、保留人才的手段,但是這個(gè)也是最頭疼的,第一是要保證公平,分配合理;第二個(gè)避免出現(xiàn)在功勞簿上睡覺的情況,這方面您有什么建議呢?
吳一洲:不患貧而患不均,是核心的問題,所以股權(quán)激勵(lì)還是整體考慮,通常整體考慮,可以拉平大家的預(yù)期。創(chuàng)始人可以結(jié)合投資輪次,利用投資人,把股權(quán)激勵(lì)落實(shí)。 而且是否公平,也是需要時(shí)間來(lái)檢驗(yàn)的,建議做好溝通和調(diào)整機(jī)制,必要的時(shí)候分期落實(shí)、回購(gòu)都是很好的手段。(本文獨(dú)家首發(fā)鈦媒體,根據(jù)國(guó)科嘉和副總裁吳一洲在鈦坦白上的分享整理)
【鈦客介紹:吳一洲是國(guó)科嘉和副總裁,主要專注新型IT技術(shù)的應(yīng)用,包括云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)安全等。她擁有多年一線咨詢公司戰(zhàn)略及管理咨詢、PE投資、上市公司并購(gòu)基金管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)管理、合規(guī)管控以及資本運(yùn)作有深入的理解和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)?!?/p>
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