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中企出海一站式全球聯(lián)絡(luò)中心解決方案:客戶滿意度提升至92%,處理效率提升120% | 創(chuàng)新場(chǎng)景

中關(guān)村科金基于自研的Instadesk全語(yǔ)種智能客服系統(tǒng),為中企出海打造了智能化全球客戶聯(lián)絡(luò)中心,實(shí)現(xiàn)全球熱線、在線客服、社媒、電商站內(nèi)信等多個(gè)服務(wù)渠道的統(tǒng)一接入,打通各產(chǎn)品業(yè)務(wù)線,為客戶提供高標(biāo)準(zhǔn)體驗(yàn),提升客戶滿意度。

場(chǎng)景描述

為破局海外市場(chǎng)服務(wù)痛點(diǎn),提升客戶體驗(yàn),出海企業(yè)樂(lè)橙急需打造全球化客服標(biāo)準(zhǔn)體系。

1、面向海外客戶的營(yíng)銷服務(wù),涉及客服系統(tǒng)多語(yǔ)言場(chǎng)景:越南、泰國(guó)、日本、美國(guó)、西班牙、墨西哥、阿拉伯、羅馬尼亞等國(guó)家售后業(yè)務(wù)場(chǎng)景,以郵件、Whatsapp、Line、Viber、自建站、電商等渠道承接售后業(yè)務(wù)。

2、海外客服場(chǎng)景面臨渠道割裂分散、多時(shí)區(qū)、小語(yǔ)種、工單分配流程冗余等問(wèn)題,同時(shí)針對(duì)聊天、熱線、評(píng)論等數(shù)據(jù)存在盲區(qū),無(wú)有效voc分析工具。

3、海外客服數(shù)據(jù)側(cè)面臨合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

解決方案

中關(guān)村科金基于自研的Instadesk全語(yǔ)種智能客服系統(tǒng),為中企出海打造了智能化全球客戶聯(lián)絡(luò)中心,實(shí)現(xiàn)全球熱線、在線客服、社媒、電商站內(nèi)信等多個(gè)服務(wù)渠道的統(tǒng)一接入,打通各產(chǎn)品業(yè)務(wù)線,為客戶提供高標(biāo)準(zhǔn)體驗(yàn),提升客戶滿意度。

1、全渠道集成。實(shí)現(xiàn)熱線、郵件、社媒(WhatsApp/Facebook等)、電商站內(nèi)信(Amazon/eBay)等15+渠道統(tǒng)一接入,客服響應(yīng)效率提升50%,跨系統(tǒng)操作時(shí)間減少3-5分鐘/次。

2、智能化工具賦能。

  • 1)AI實(shí)時(shí)翻譯:Instadesk全語(yǔ)種客服系統(tǒng)通過(guò)AI實(shí)時(shí)翻譯、知識(shí)庫(kù)聯(lián)想輸入、智能填單等能力,助力樂(lè)橙輕松連接全球客戶,實(shí)現(xiàn)全方位營(yíng)銷與服務(wù)。
  • 2)智能路由:在實(shí)際的業(yè)務(wù)流程中,通過(guò)時(shí)區(qū)自適應(yīng),以及智能識(shí)別客戶的IP、語(yǔ)言、歷史偏好等功能,將客戶咨詢自動(dòng)分配給相應(yīng)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),用戶分配精準(zhǔn)度提升40%。
  • 3)視頻客服:支持WebRTC與VoLTE,基于用戶的使用習(xí)慣與需求優(yōu)化視頻客服服務(wù)模式,解決傳統(tǒng)視頻依賴網(wǎng)絡(luò)痛點(diǎn),接通率提高35%。以體驗(yàn)更優(yōu)的遠(yuǎn)程視頻服務(wù)方式,客戶可以通過(guò)視頻與客服人員通話,獲得更直觀、生動(dòng)的交流體驗(yàn),為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢、遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)辦理等多種服務(wù)。

3、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。通過(guò)多達(dá)270+數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)維度,如挖掘熱門問(wèn)題、高頻業(yè)務(wù)、用戶意見(jiàn)投訴分析等,有效幫助管理運(yùn)營(yíng)挖掘用戶關(guān)注熱點(diǎn)需求趨勢(shì)。

成效

中關(guān)村科金為樂(lè)橙打造了智能化全球客戶聯(lián)絡(luò)中心,上線后,樂(lè)橙的海外客服業(yè)務(wù)打破了多語(yǔ)言溝通壁壘,通過(guò)12種語(yǔ)言的實(shí)時(shí)互譯、AI智能路由對(duì)用戶需求的精準(zhǔn)預(yù)判,讓樂(lè)橙客服團(tuán)隊(duì)能及時(shí)響應(yīng)多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的客戶需求,客戶服務(wù)效率得到大幅提升,客戶滿意度從78%提升至92%,單個(gè)客服日均處理量提升120%。

本文系作者 中關(guān)村科金 授權(quán)鈦媒體發(fā)表,并經(jīng)鈦媒體編輯,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處、作者和本文鏈接。
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