破解大型集團(tuán)IT咨詢難題,一套客服系統(tǒng)大幅提升運(yùn)維效率 | 創(chuàng)新場(chǎng)景

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分散在40多套系統(tǒng)的問(wèn)題,如何用一個(gè)新的系統(tǒng)歸集?

場(chǎng)景描述

圖片系A(chǔ)I生成

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“費(fèi)控系統(tǒng)無(wú)法關(guān)聯(lián)出差申請(qǐng)單,要怎么處理?。?rdquo;

“我需要在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)添加一個(gè)類目選項(xiàng),這塊是怎么走流程?。?rdquo;

“我的桌面軟件沒(méi)有辦法安裝和更新了,咋辦?”

每天,中國(guó)建科的信息化部都要接到各式各樣的IT咨詢,咨詢累計(jì)的工單量達(dá)到3000多。一方面是因?yàn)?strong>系統(tǒng)多,2020年,中國(guó)建科開(kāi)啟了信息化轉(zhuǎn)型,共搭建了40多套系統(tǒng),從小范圍的試點(diǎn)單位使用,逐步擴(kuò)展到全范圍使用;另一方面是因?yàn)?strong>員工多,中國(guó)建科統(tǒng)建系統(tǒng)覆蓋員工總數(shù)已達(dá)到12000人

在2023年之前,中國(guó)建科靠的是“一部熱線電話和一張WPS表格”。員工遇到系統(tǒng)使用相關(guān)的問(wèn)題,打電話給信息化部——信息化部聯(lián)系對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)商,尋求技術(shù)支持——系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商給出解決方案,反饋給信息化部——信息化部再反饋給員工。

在這個(gè)過(guò)程中,問(wèn)題的承接和反饋渠道,主要是電話。問(wèn)題的記錄和跟蹤工具,則是一張WPS表格。這樣的咨詢渠道和服務(wù)流程,開(kāi)始慢慢暴露出一些問(wèn)題,表現(xiàn)在:流程繁瑣、服務(wù)效率低、員工體驗(yàn)不好、過(guò)程數(shù)據(jù)無(wú)法沉淀。

解決方案

2023年,中國(guó)建科立下目標(biāo):在一個(gè)月內(nèi)從0到1完成運(yùn)維客服系統(tǒng)的搭建,和業(yè)財(cái)系統(tǒng)同步上線。網(wǎng)易云商提供了一套集呼叫中心、在線客服、工單管理、智能機(jī)器人、知識(shí)庫(kù)、統(tǒng)計(jì)分析等功能為一體的運(yùn)維客服系統(tǒng)——建科小i。

用戶通過(guò)建科小i隨時(shí)可以發(fā)起咨詢,就像在淘寶購(gòu)物時(shí)找到客服入口一樣便捷,進(jìn)而在界面上一站完成問(wèn)題咨詢、單建立、查詢跟蹤、解決回復(fù)和滿意度評(píng)價(jià)。

具體來(lái)看,該方案具備以下特點(diǎn):

組建自有運(yùn)維客服團(tuán)隊(duì),與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商客服體系融合聯(lián)動(dòng):自有一線客服重點(diǎn)負(fù)責(zé)過(guò)濾一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題,比如密碼怎么修改,賬號(hào)如何申請(qǐng)等,給二線客服團(tuán)隊(duì)減輕負(fù)擔(dān);二線系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商的客戶團(tuán)隊(duì)則重點(diǎn)解決一些技術(shù)強(qiáng)相關(guān)的、故障排查類的問(wèn)題。雙方協(xié)作效率由此提高。

提供多個(gè)咨詢?nèi)肟冢?/strong>員工可以在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、i 建科(中國(guó)建科內(nèi)部工作平臺(tái))、熱線電話三個(gè)渠道,便捷地進(jìn)行問(wèn)題反饋與咨詢。

實(shí)現(xiàn)人與AI協(xié)作:引入客服機(jī)器人,由在線機(jī)器人應(yīng)答一些標(biāo)準(zhǔn)化的、簡(jiǎn)單的問(wèn)題,遇到機(jī)器人無(wú)法解決的復(fù)雜、個(gè)性化問(wèn)題時(shí),一鍵切換進(jìn)入人工客服咨詢,極大提升了受理速度和服務(wù)效率,減少了員工的等待時(shí)間。

引入工單體系:員工可以自助創(chuàng)建工單,并在系統(tǒng)上清楚地了解問(wèn)題解決的最新進(jìn)度,并查看詳細(xì)的工單回復(fù)內(nèi)容。員工對(duì)系統(tǒng)使用的滿意度大大提升。

沉淀服務(wù)數(shù)據(jù):系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別進(jìn)線員工身份,實(shí)時(shí)沉淀服務(wù)過(guò)程中的數(shù)據(jù),對(duì)問(wèn)題進(jìn)行聚類分析,逐漸形成和豐富中國(guó)建科自有的運(yùn)維客服FAQ知識(shí)庫(kù),不斷提升機(jī)器人的問(wèn)題匹配率和解決。

成效

借助這套全新的運(yùn)維客服系統(tǒng),員工得以便捷、快速地解決IT問(wèn)題,40幾套信息化系統(tǒng)得以順暢地投入使用,并不斷迭代優(yōu)化,運(yùn)維人員的工作效率得以大大提升。截至目前,這一系統(tǒng)的員工覆蓋率已經(jīng)達(dá)到100%。

「關(guān)于創(chuàng)新場(chǎng)景50」

場(chǎng)景不是案例,它更加精準(zhǔn)、也更加抽象。數(shù)字化就是創(chuàng)新場(chǎng)景的不斷疊加和迭代。

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目前場(chǎng)景正在征集中,更精準(zhǔn)的解讀、更廣泛的曝光、更強(qiáng)大的品牌勢(shì)能,歡迎你提出問(wèn)題,更歡迎你留下解決的方法和工具。點(diǎn)擊這里投遞更多場(chǎng)景信息

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