構(gòu)建客服知識庫,生成式 AI 賦能智能客服使用成本降低至1/20

華寶新能是一家全球領(lǐng)先的便攜儲能品牌企業(yè),面臨業(yè)務(wù)擴張、客服咨詢量超載,如何在平衡客服團隊資源的同時,提升用戶滿意度成為客服團隊的首要關(guān)注。華寶新能針對其海外業(yè)務(wù),基于亞馬遜云科技生成式 AI 服務(wù),通過 Amazon Bedrock 調(diào)用 Claude 3 模型識別用戶意圖,借助 Amazon Bedrock 知識庫精確搜索并豐富內(nèi)部知識庫,大大提升客服系統(tǒng)效率,降低運營成本的同時提升海外用戶滿意度。

場景描述

華寶新能自 2022 以來,從零基礎(chǔ)逐步搭建和整合海外客服系統(tǒng),將以前分散的系統(tǒng)逐步整合到統(tǒng)一的客服系統(tǒng)中。該系統(tǒng)面向公司所有海外客服人員,客服團隊在同一個系統(tǒng)中開展業(yè)務(wù),包括跨團隊的備份支持、多語言支持等。華寶客服團隊目前面臨的主要挑戰(zhàn)有:

  • 客服咨詢量超載:隨著公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的擴張,用戶的售前售后咨詢量持續(xù)增長,尤其是在黑五、Prime Day 等大促銷期間工單量激增,咨詢量是平時的 1.5 到 2 倍左右,超出客服團隊的處理負荷;
  • 客服難以匹配多種咨詢渠道影響回復效率:用戶的咨詢來自各種渠道,包括電話、短信、郵件、社媒、亞馬遜電商站內(nèi)信等,客服人員需要在不同渠道了解用戶訴求并切換,影響回復效率;
  • 首次回復時間過長導致用戶滿意度下降:用戶滿意度與客服首次回復的時間成反比,客服資源不足,導致用戶咨詢的首回時間過長,直接影響用戶滿意度;
  • 工單處理效率低下:由于內(nèi)部知識庫不足,客服在處理部分工單時,難以快速找到可供參考的咨詢答案,導致回復效率低或答復不符合用戶期望,進而影響用戶體驗。

解決方案

通過 Amazon Bedrock 調(diào)用 Claude 3 模型識別用戶意圖,利用 Amazon Bedrock 知識庫精準搜索

華寶新能的客服團隊通過綜合客服系統(tǒng)管理來自聊天框、短信、郵件、社交媒體、站內(nèi)信等各類渠道的海外用戶咨詢,但在使用中遇到 2 個限制:1)當前該客服系統(tǒng)不支持自定義,比如客服人員需要對用戶咨詢打上標簽用作運營分析,但該系統(tǒng)不支持自定義用戶意圖標簽;2)該系統(tǒng)僅能基于當前客服系統(tǒng)供應(yīng)商生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)的知識和數(shù)據(jù)生成內(nèi)容,若要用到其它知識,只能由華寶新能在系統(tǒng)中配置幫助中心并上傳內(nèi)容,然后才能基于幫助中心的內(nèi)容來生成回復??傊?,在客服面對海外用戶咨詢時,需要系統(tǒng)支持可定制交互和自動基于擴展內(nèi)容生成答復,當前系統(tǒng)距離此要求尚存在差距。

準確地識別意圖對客戶服務(wù)至關(guān)重要。亞馬遜云科技在該客服系統(tǒng)上進行擴展,幫助華寶新能面向其海外業(yè)務(wù)開發(fā)了一套插件,該插件根據(jù)工單咨詢內(nèi)容,通過 Amazon Bedrock 調(diào)用 Claude 3 模型,基于大語言模型的強大能力,匹配客服管理團隊預(yù)置的用戶意圖列表,并根據(jù)工單屬性和意圖識別該咨詢屬于售前、售后或復購等。基于亞馬遜云科技 Amazon Bedrock 知識庫,華寶新能還可以根據(jù)需要自定義標簽體系,對用戶咨詢打上精準標簽??头芾韴F隊可以基于意圖配置不同的提示詞,通過提示詞對大語言模型生成的內(nèi)容進一步優(yōu)化??头藛T只需準備好知識文檔,注入知識庫,其余諸如文檔分塊、Embedding 計算、數(shù)據(jù)存儲等繁重工作,全部由 Amazon Bedrock 知識庫自動完成。將知識庫與客服工作臺對接后,客服團隊可以通過 Amazon Bedrock 知識庫高效利用知識庫檔實現(xiàn)精準搜索,快速獲取所需信息,在生成的標準回復內(nèi)容上根據(jù)需要進行有感情的語言潤色,為海外客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

相比于華寶新能自建知識庫,采用 Amazon Bedrock 知識庫具有諸多優(yōu)勢:

Amazon Bedrock 知識庫開箱即用,還可利用 RAG(Retrieval-Augmented Generation,檢索增強生成)技術(shù)將基礎(chǔ)模型與華寶新能內(nèi)部數(shù)據(jù)源無縫集成,簡化傳統(tǒng) RAG 實施的復雜流程;華寶新能只需要將文檔放到指定數(shù)據(jù)源后進行同步,Amazon Bedrock 知識庫就會自動構(gòu)建,并提供 API 以檢索相關(guān)結(jié)果并生成增強響應(yīng),大幅節(jié)省開發(fā)時間和投入;

Amazon Bedrock 知識庫內(nèi)置了會話上下文管理,讓客服人員輕松支持多輪會話,還允許客服人員從單個文檔中提出問題并匯總數(shù)據(jù);

Amazon Bedrock 知識庫可無縫與 Amazon Bedrock 安全圍欄集成,對用戶的輸入和模型的輸出進行多維度的內(nèi)容安全過濾,幫助華寶新能打造更安全的知識庫。

利用生成式 AI 識別內(nèi)部匱乏內(nèi)容,讓客服人員在與用戶的交互中便捷反饋,豐富和沉淀知識庫體系

華寶新能當前客服系統(tǒng)中的知識庫內(nèi)容較為有限,產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的知識儲備不夠豐富,大語言模型基于此生成的答案,可能無法有效滿足用戶咨詢的情況。

為此,華寶新能攜手亞馬遜云科技,在現(xiàn)有客服系統(tǒng)咨詢系統(tǒng)上開發(fā)并集成了 Amazon Bedrock 知識庫插件,為客服人員提供了反饋入口??头藛T收到海外用戶咨詢后會自動觸發(fā)一個動作,系統(tǒng)將獲取用戶問詢并識別用戶意圖,然后基于意圖檢索知識庫,通過 Amazon Bedrock 在知識庫中檢索生成問詢答復。

客服人員通過邊框提示便捷查看生成的答復,判斷該答復內(nèi)容屬于可直接采用、不適合或需要優(yōu)化等;對于可直接采用的內(nèi)容,客服人員將直接用該內(nèi)容回復用戶咨詢;對于不適合或需要優(yōu)化的內(nèi)容,客服人員可通過反饋入口便捷反饋意見,系統(tǒng)將自動記錄客服選擇了哪個選項,并將客服反饋意見記錄存儲在后臺。

客服團隊專門負責知識庫優(yōu)化的人員基于后臺記錄,識別哪些內(nèi)容需要更新或優(yōu)化,并判斷需要更新的方向如知識欠缺、知識老舊等,進行針對性優(yōu)化,從而提升知識庫的豐富性、及時性和準確性。因此,華寶新能借助生成式 AI,通過檢索回來的內(nèi)容反向判斷內(nèi)部知識庫的豐富程度,進而識別哪些知識模塊亟需補充和更新知識;再利用生成式 AI 在客服人員與海外用戶的交互中豐富內(nèi)容,補充上傳公司相關(guān)信息和知識,如官網(wǎng)活動信息、客服的郵件模板等,通過多次聚合沉淀出更豐富、完整的知識庫體系。

成效

生成答復更準確,客服直接采用生成內(nèi)容回復客戶的比例超過 30%

面向其海外業(yè)務(wù),華寶新能 4 月 19 日上線基于亞馬遜云科技 Amazon Bedrock 調(diào)用 Claude 3 Sonnet 模型開發(fā)的插件,可迅速根據(jù)客服團隊的反饋,比如生成的內(nèi)容結(jié)構(gòu)不太合適,語氣不太友好,或者口吻不夠禮貌等,都可以實時配置提示詞,優(yōu)化回復內(nèi)容。目前該插件總共迭代了 3 個版本,截至到 5 月 22 日前后,客服人員采用大語言模型生成的內(nèi)容直接回復客戶的比例已經(jīng)超過 30%;而且,雙方還在持續(xù)優(yōu)化版本,目標是在一個月內(nèi)將此比例提升到 40% 左右??头藛T效率得到顯著提升,僅就試點項目而言,相當于每年可調(diào)派出兩名客服人員,投入到對客戶附加值更高的生產(chǎn)活動如用戶聲音洞察分析中,提升公司生產(chǎn)力。

大大豐富客服內(nèi)部知識庫,增強用戶滿意度

基于亞馬遜云科技 Amazon Bedrock 知識庫,華寶新能面向其海外業(yè)務(wù)構(gòu)建和更新自身知識庫,讓客服知識庫的內(nèi)容更豐富、更新鮮及時,不僅幫助客服人員更高效回復客戶咨詢,還可將知識庫開放給用戶,進一步增強用戶滿意度。

增效同時降本,對比三方 AI 工具的客服系統(tǒng)使用成本降低為 1/20

采用了亞馬遜云科技生成式 AI 服務(wù)后,客服系統(tǒng)自動生成回復內(nèi)容,若客服人員評估后認為合適,可以直接回復,工單的平均一次解決率達到 70%,縮短首次響應(yīng)時間,提高客戶滿意度。而且,采用 Amazon Bedrock 知識庫后,華寶新能面向海外業(yè)務(wù)的客服系統(tǒng)每年的總體成本大幅降低,對比三方 AI 工具的客服系統(tǒng)使用成本,降低為原來的 1/20。

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