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創(chuàng)業(yè)公司如何保護商業(yè)秘密?

創(chuàng)業(yè)公司的四個維度:首先,要考察員工價值觀;其次,與員工簽訂保密協(xié)議;第三,篩選信息進行分級,建立完備的文件管理系統(tǒng);第四,為員工提供足夠的物質(zhì)和精神激勵。

鈦媒體注:創(chuàng)業(yè)公司如何保護商業(yè)秘密?知名知乎用戶Raymond Wang根據(jù)其從業(yè)經(jīng)驗和與同行交流的結(jié)果提煉出了幾點,原作者Raymond Wang也向鈦媒體供稿分享如下:

 

我的一位合伙人是商業(yè)秘密領(lǐng)域的頂尖律師之一,下面提到的要點來自和他的交流,是從很多訴訟中提煉出來的經(jīng)驗:

(1)創(chuàng)業(yè)公司招人時要細致考察員工的價值觀,對知識產(chǎn)權(quán)非常漠視的人今后也可能泄露商業(yè)秘密。

(2)員工入職后要簽訂保密協(xié)議,和重要員工要簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。很多高管覺得“一張紙”根本管不住員工,但合同實際會有心理威懾。

(3)防止商業(yè)秘密泄露,最重要的篩選出重要的信息進行分級,建立完備的文件管理系統(tǒng)。比如:保存關(guān)鍵涉密文件的計算機不聯(lián)網(wǎng),訪問和拷貝文件需要權(quán)限;一般的涉密文件,在員工訪問時會有提示,警示其注意保密;對員工發(fā)送郵件進行規(guī)范化管理,防止誤發(fā)涉密文件;定期銷毀涉密的紙質(zhì)文件。

(4)公司為員工提供足夠的物質(zhì)激勵和精神激勵,使員工有強烈歸屬感和自豪感。員工離職時,提供公平的補償,好合好散,盡量做的有人情味一點。在實務(wù)中,不少商業(yè)秘密泄露的行為都是離職員工的惡意報復。

泄露商業(yè)秘密,分為“有意”和“無意”的不同情況,前者主要依靠“硬件”上的措施去預防,使用各種加密技術(shù)措施;后者主要依靠“軟件”上的措施去預防,通過警示教育和文件流程管理,使員工有保密意識,在公司里建立適度的保密文化。

附:有可能成為商業(yè)秘密的信息

設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容、計算機軟件的源代碼及目標代碼、準備申請專利的技術(shù)方案、已申請但還未公開的專利技術(shù)方案等。

(本觀點首發(fā)于知乎,經(jīng)鈦媒體編輯整理)

本文系作者 RaymondWang 授權(quán)鈦媒體發(fā)表,并經(jīng)鈦媒體編輯,轉(zhuǎn)載請注明出處、作者和本文鏈接
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