事先的預(yù)防和準(zhǔn)備工作主要應(yīng)該做哪些？

第一，對(duì)媒體，包括傳統(tǒng)媒體、新媒體、自媒體，當(dāng)然特別是央視，關(guān)系要做足。具體怎么做就不說了，冰凍三尺非一日之寒，越大的公司越要重視，別聽有些人說的，有了社會(huì)化媒體，企業(yè)官方、企業(yè)老板自己能發(fā)聲了，就不用做媒體關(guān)系，這絕對(duì)是種誤導(dǎo)。一句話，該做的關(guān)系、能做的關(guān)系必須做。

第二，加強(qiáng)核心關(guān)系媒體的聯(lián)系，為自己積攢人品，不僅要多方了解信息，更要關(guān)注各個(gè)相關(guān)利益團(tuán)體的動(dòng)向。

第三，密切溝通公司內(nèi)部的產(chǎn)品、客服、運(yùn)營等部門，一般315央視晚會(huì)主要針對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)維質(zhì)量等，因此要提前預(yù)估并做到對(duì)本公司可能出現(xiàn)的問題早作準(zhǔn)備。

第四，密切關(guān)注公司的競爭對(duì)手，己無害人意，人有害我心，這種情況在無節(jié)操的互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域還是蠻多的。就像中國人干什么事都像是打麻將，既要盯住上家,看緊下家,還要防著對(duì)家。所謂知己知彼百戰(zhàn)不殆。

第五，在平日的工作中就要建立并完善危機(jī)預(yù)防機(jī)制、危機(jī)監(jiān)測機(jī)制、危機(jī)處置流程、危機(jī)應(yīng)對(duì)小組、危機(jī)應(yīng)對(duì)內(nèi)容等，在315來臨前，需要強(qiáng)化相關(guān)工作并有針對(duì)性的調(diào)整相關(guān)機(jī)制、流程和應(yīng)對(duì)內(nèi)容。多說一句，這里面內(nèi)容不僅要包括本公司的內(nèi)容，還需包括最主要的競爭對(duì)手的內(nèi)容（這塊就不詳說了，懂的就懂了）。

3，臨陣磨槍的重點(diǎn)是保證決策通道順暢。

對(duì)一個(gè)稱職的公關(guān)人來說，上面這些工作是持續(xù)要做的，而不是零時(shí)抱佛腳。

如果到昨天還沒做，在可以預(yù)見到會(huì)有危機(jī)的前提下，今天應(yīng)該緊急完成的是：聲明的模板、相應(yīng)問題的對(duì)應(yīng)說法和擴(kuò)展說法、核心媒體的溝通。

至少在晚會(huì)開始之前，公關(guān)部要根據(jù)可能被點(diǎn)名的產(chǎn)品和情況準(zhǔn)備好聲明、通稿框架，以后后續(xù)的1-2篇相關(guān)延伸文章；同時(shí)，以公關(guān)部為核心組成應(yīng)急小組，人員包括公司的市場總負(fù)責(zé)人、公關(guān)負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品人員、客服人員、法務(wù)人員。而且所有人員應(yīng)該就位，能隨時(shí)溝通并投入工作。此后，最為關(guān)鍵的是，在晚上能第一時(shí)間與最終決策人（老板或公司市場負(fù)責(zé)人）聯(lián)系并溝通，而該決策人能在最短的時(shí)間拍板做出決策。

在危機(jī)的處理過程中，企業(yè)老板是否懂媒體生態(tài)，懂傳播環(huán)境，是一個(gè)很重要的因素。如果老板不懂，是否很信任并且給予公關(guān)負(fù)責(zé)人以臨時(shí)決斷權(quán)，則更重要。很多公司的危機(jī)沒有解決好，其實(shí)不單純是公關(guān)人員的能力和執(zhí)行問題，而是內(nèi)部溝通和決策機(jī)制的問題。

4，危機(jī)公關(guān)5S原則依舊起作用。

5S原則是指危機(jī)發(fā)生后為解決危機(jī)所采用的5大原則，包括承擔(dān)責(zé)任原則（shouldering the matter）、真誠溝通原則（sincerity）、速度第一原則（speed）、系統(tǒng)運(yùn)行原則（system）、權(quán)威證實(shí)原則（standard）。

這里面的原則如果具體分解并應(yīng)用在危機(jī)事件中，應(yīng)該做好下面幾件事情：
第一，要盡快確認(rèn)危機(jī)事件發(fā)言人，以最快的速度反應(yīng)。
第二，如果有問題，首先是誠懇認(rèn)錯(cuò)，（承諾）堅(jiān)決改正。這種情況適用于確實(shí)存在事實(shí)問題時(shí)。
第三，承認(rèn)有問題，但指出報(bào)道有偏頗，力圖撥亂反正。比如這是個(gè)例，是偶然；或者時(shí)間上已經(jīng)不適用，例如產(chǎn)品問題確實(shí)有，但那是幾個(gè)月前的版本了，早更新過；如果是行業(yè)通病的，可以對(duì)此進(jìn)一步詳細(xì)說明。
第四，在外部則要抓緊時(shí)間面對(duì)核心媒體群，取得核心媒體群的大多數(shù)聲音支持；第一時(shí)間找到第三方權(quán)威證詞；聯(lián)合一切可以利用的力量，包括媒體、合作伙伴、政府、協(xié)會(huì)、上下游資源、專家、意見領(lǐng)袖，緩解甚至消除質(zhì)疑和攻擊。
5，沒事別惹事，有事別怕事，是認(rèn)慫還是對(duì)抗要想好。

說的容易，做起來難。但是近兩年網(wǎng)易、淘寶等公司在一些危機(jī)事件中的表現(xiàn)，讓越來越多的企業(yè)老板多了一種想法：面對(duì)媒體的發(fā)難，是低頭認(rèn)慫，還是奮起反擊？

社會(huì)化媒體的發(fā)展給了很多公司以前所未有的底氣和博弈能力。有些老板因?yàn)榱w慕網(wǎng)易在2013年315晚會(huì)后的反擊，或者覺得淘寶危機(jī)公關(guān)做的很牛逼，就期望自己公司在面對(duì)類似的危機(jī)時(shí)，能達(dá)到同樣的效果。

我替公關(guān)人說句公道話，學(xué)是可以學(xué)，效果是否能達(dá)得到，還取決于很多因素。多數(shù)情況下，我并不建議大家去冒險(xiǎn)對(duì)抗央視，除非你是下面幾種企業(yè)：

第一，你是擁有眾多死忠粉的國際化大品牌，這些死忠粉不會(huì)因你的一點(diǎn)瑕疵和不友好而離你而去，比如蘋果；

第二，你是一家足以抗衡絕大多數(shù)傳統(tǒng)媒體的新聞門戶網(wǎng)站或客戶端，你的用戶數(shù)絕不比那些電視臺(tái)少，比如網(wǎng)易、騰訊；

第三，你的公司已經(jīng)大而不倒且在危機(jī)公關(guān)中身經(jīng)百戰(zhàn)，愈戰(zhàn)愈勇，比如淘寶。

如果你公司的體量和實(shí)力不夠，但卻同時(shí)具備以下幾個(gè)要素，我覺得也可以奮力反擊一把，否則的話就別自找苦吃了。

首先曝光你的問題只是細(xì)枝末節(jié)，本就不是行業(yè)和用戶所關(guān)注的；其次你能確保這些問題對(duì)政策、對(duì)上下游、對(duì)用戶不會(huì)產(chǎn)生任何負(fù)面影響；再次你有一個(gè)懂媒體和傳播的老板；還有幾個(gè)能妙筆生花、創(chuàng)意無限的“段子手”；還有一幫子除了央視之外的重點(diǎn)媒體、自媒體的大腕朋友。

當(dāng)然，即使是要認(rèn)慫承認(rèn)錯(cuò)誤，也不是一定要做出一副奴才相，不卑不亢，逗逼一些，用“自黑”的方式去玩一玩，也還是可以的，不過這個(gè)方法技巧性太高，需要因人而異。

（本文由互聯(lián)網(wǎng)八先生原創(chuàng)，更多干貨請(qǐng)搜索微信公號(hào)“互聯(lián)網(wǎng)八先生”或“imobile8”）

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