以下為麗雪本人自述:
我是2007年11月22日,大學(xué)畢業(yè)后就來(lái)阿里了,7年雖有崗位的調(diào)整,但一直都在服務(wù)部。
多時(shí)候客戶的情緒并不針對(duì)客服小二
剛開(kāi)始兩年做接線的小二,感覺(jué)每天都能接觸到新鮮好玩的事情,業(yè)務(wù)PK,我可以做到8個(gè)小時(shí)內(nèi)接160個(gè)電話以上;大家下了夜班去宵夜,工作中的趣事可以聊上兩三個(gè)小時(shí)。朋友們經(jīng)常提醒我說(shuō),“可以了,知道你工作得挺開(kāi)心的,但是不要老是和我們講一樣的事情可以么?”
比如一次有客戶講了很久,一直在埋怨你這個(gè)網(wǎng)站為什么這兒差,那兒差,最后問(wèn)說(shuō),“我的Q幣怎么樣了?“才知道是打錯(cuò)了電話。
不過(guò)工作也不全是開(kāi)心。2009年我接過(guò)一個(gè)商家的電話,特別委屈,交流中還涉及到我的家人,掛完電話我就哭了,跟周圍的同事就說(shuō)“我不干了“,接下來(lái)半個(gè)小時(shí)就完全是失控的狀態(tài)。
后來(lái)同事們過(guò)來(lái)安慰我,情緒舒緩了之后,我又繼續(xù)去跟那個(gè)商家聯(lián)系,最后對(duì)方就沒(méi)有那種敵意了——時(shí)間長(zhǎng)了我發(fā)現(xiàn),很多時(shí)候客戶的情緒并不針對(duì)客服小二,他只是想把問(wèn)題解決,而當(dāng)你誠(chéng)心誠(chéng)意愿意去幫他的時(shí)候,他是能感受到的。
集中反映就是,“怎么還沒(méi)收到貨?”
2009年我參加了第一年的“雙十一”,是那年處理咨詢最多的一位客服工作人員。但當(dāng)時(shí)我只覺(jué)得這是一次比較大的活動(dòng),那段時(shí)間我們還調(diào)侃,光棍節(jié)沒(méi)有男朋友女朋友就去給自己去網(wǎng)上買(mǎi)個(gè)東西好了。
2010年,大家都沒(méi)有想到那一年的成交額會(huì)那么好,因?yàn)殡p十一第二年,整個(gè)集團(tuán)都沒(méi)有太多經(jīng)驗(yàn),那時(shí)也沒(méi)有菜鳥(niǎo)物流,廣東、北京、上海等地好幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)都爆了。那一年還下了特別大的雪,幾家快遞發(fā)生了車禍,爆倉(cāng)從“雙十一”一直持續(xù)到雙12,那段時(shí)間來(lái)電咨詢量特別大,集中反映就是,“怎么還沒(méi)收到貨?”作為客服只能安撫他們的情緒,那種無(wú)奈感是很強(qiáng)的。
當(dāng)時(shí)的措施,就只能讓商家延遲發(fā)貨,讓前面的倉(cāng)緩過(guò)來(lái),類似就是前面交通堵塞了你不能馬上追上去。到了2011年、2012年,我們的物流承載能力有了很大的提升,2011年起雙十一我們可以調(diào)控物流,客服能看到物流攬件的情況,但物流的攬件率跟簽收率還是我們最擔(dān)心的地方,直到2013年,我們的心可以完全放下來(lái)了。
2013年,消費(fèi)者最關(guān)注的,就是怎么樣順利秒殺到貨品,怎么樣能夠盡快完成付款——所以凌晨節(jié)點(diǎn)上電話量特別大。2014年雙十一我們的預(yù)售措施做了分流,客服的壓力也會(huì)小一些。
6年雙十一,我最難忘的是去年在西溪園區(qū)看燈光和煙火表演,煙火到哪兒都能看到,但當(dāng)時(shí)的意義是:雙十一任務(wù)完成后會(huì)放煙火,所以大家都期待它來(lái),但又不知道什么時(shí)候會(huì)來(lái),之前預(yù)計(jì)可能是在凌晨12:00,因?yàn)榘唇?jīng)驗(yàn),每一年雙十一凌晨之前我們會(huì)再來(lái)一次沖鋒,再有些活動(dòng)。
沒(méi)想到,9點(diǎn)不到煙火就出現(xiàn)了。那一兩分鐘我們放下手里電話,一些已經(jīng)接進(jìn)電話的同事,還要向客戶解釋,為什么我們這邊聲音這么響,“因?yàn)樵趹c祝我們的雙十一”,客戶也在為我們高興?!?——但是我們又不敢離工位太遠(yuǎn),所以那一面玻璃前密密麻麻擠滿了人。
煙火之后瞬間又安靜下來(lái),客服又要繼續(xù)去工作,但是那一刻我們的自豪感是油然而生。
以下是鈦妹和麗雪的對(duì)話:
“雙11當(dāng)天可以趁上洗手間下一單”
問(wèn):“雙十一”的時(shí)候,12點(diǎn)的時(shí)候大家都在歡呼,客服是怎樣的狀態(tài)?
麗雪:客服部那一天是最安靜的部門(mén),不論外面怎么喧鬧,我們都是安靜的,戴著耳麥在跟客戶區(qū)進(jìn)行解答。
對(duì)客服來(lái)說(shuō),雙十一那天至少是平時(shí)工作量的三倍以上,但那天每個(gè)人都像打雞血一樣,每次報(bào)數(shù)字的時(shí)候,我們會(huì)暫停手上的事情半分鐘,聽(tīng)聽(tīng)最新的戰(zhàn),隔幾個(gè)小時(shí)來(lái)這么一劑興奮劑,整一天就會(huì)很嗨。那天管理層也會(huì)奇裝異服,葫蘆娃造型什么的,“游街”。
與市場(chǎng)等部門(mén)不同,雙十一客服的服務(wù)量是延后的,今年進(jìn)入到六七月份我們就開(kāi)始在忙為“雙十一”招人了,但雙十一過(guò)后更是我們真正要去奮戰(zhàn)的,這種忙碌至少到元旦,甚至?xí)Φ酱汗?jié)前。
問(wèn):雙十一”當(dāng)天你有時(shí)間購(gòu)物嗎?
麗雪:最簡(jiǎn)單的,去洗手間路上也會(huì)下一單啊。今年旅行(去阿)的活動(dòng)特別大,前幾天我一個(gè)剛剛有了寶寶的同學(xué)就給我發(fā)消息說(shuō),“你趕緊趁著單身,去看看有哪些地方可以玩?!苯衲晗胝覀€(gè)套餐和父母一起去旅行。
問(wèn): “雙十一”6年了,有怎樣的成長(zhǎng)和收獲?
麗雪: 2010年開(kāi)始,我開(kāi)始接觸一些管理的工作,現(xiàn)在更多是做一些項(xiàng)目上的推動(dòng)。在這6年過(guò)程中,客服的職能也發(fā)生了更多的變化。從2009年、2010年,我們更多做的是支持,無(wú)論是招商環(huán)節(jié),還是規(guī)則的設(shè)定,客服都沒(méi)有辦法參與到其中。
但是從2011年開(kāi)始,客服的能做的越來(lái)越多:前期商家名單確認(rèn)后,會(huì)跟客服部來(lái)確認(rèn),看不是有一些黑名單的客戶。之前在招商過(guò)程中,客服對(duì)商家是沒(méi)有引導(dǎo)的,但現(xiàn)在針對(duì)活動(dòng)的賣家我們會(huì)成立專門(mén)的賣家小組,小二專門(mén)去對(duì)接大賣家,告訴他們?cè)陔p十一中經(jīng)常會(huì)遇到的問(wèn)題;我們也會(huì)跟著營(yíng)運(yùn)的同學(xué)一起去做商家培訓(xùn)。
從前期招商,到雙十一結(jié)束我們都會(huì)做復(fù)盤(pán),包括整個(gè)活動(dòng)后服務(wù)量的監(jiān)控情況,后期的服務(wù)的流量等等,我們都會(huì)有很系統(tǒng)的分析,再反饋給營(yíng)運(yùn),再分析明年我們能夠做改善的又是哪些?服務(wù)部所占的比重正慢慢發(fā)生變化,我們不再是簡(jiǎn)單的執(zhí)行者或保障,而是整個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)參與到里面。
我自己是把每年“雙十一”可以當(dāng)作每一個(gè)時(shí)間軸上的一個(gè)點(diǎn):看這一年我收獲了什么。一開(kāi)始做服務(wù),更多思考的面會(huì)比較點(diǎn)對(duì)點(diǎn),只考慮說(shuō)當(dāng)下那個(gè)案子的問(wèn)題是什么?現(xiàn)在思考更多的是:這件事情背后發(fā)生了什么,是6年雙十一讓我有了這種從青澀的蛻變。(本文首發(fā)鈦媒體)
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潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲
客服是個(gè)重要部門(mén),它承接著客戶與公司的聯(lián)系。
我真希望:各企業(yè)的客服永遠(yuǎn)是最安靜的部門(mén)!最多,也就是幫助催催貨,那是物流忙不過(guò)來(lái)!而后面體現(xiàn)的是兩個(gè)字:誠(chéng)信!
可以說(shuō)阿里的成長(zhǎng)是伴隨著全中國(guó)人的網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物熱情的爆發(fā)而爆發(fā)的,以后也會(huì)隨著全世界的購(gòu)物熱情的爆發(fā)而爆發(fā)!
客服是最任勞任怨的部門(mén)
雙11對(duì)于阿里人來(lái)說(shuō)是痛并快樂(lè)著
雙11已經(jīng)是中國(guó)每年最隆重的購(gòu)物節(jié)了,由你們阿里創(chuàng)新創(chuàng)造的,客服部是很鍛煉一個(gè)人的心理承受能力的,所以你們是開(kāi)心的、快樂(lè)的、進(jìn)取的、幸福的!加油…我要下單去了,哈哈
不造